Grow · El sistema de agenda llena

Más pacientes que agendan y asisten. A partir de la demanda que ya tiene.

Grow es el sistema hecho por nosotros que convierte las consultas, los pacientes anteriores y los prospectos antiguos que ya tiene en más pacientes que agendan, asisten y pagan cada mes. Dos agentes de IA responden y dan seguimiento, la reactivación y los recordatorios de citas se ejecutan cada mes, las llamadas y mensajes de asistencia reducen las inasistencias, y las campañas de reseñas y referidos funcionan en segundo plano. Nosotros lo operamos por usted, con soporte al siguiente día hábil y una revisión mensual de crecimiento.

Hecho por nosotros
Implementación de $10,000 + $1,497/mes

La implementación se puede dividir en 2 pagos · 2 agentes de IA · 500 minutos de IA y 4,000 mensajes de texto al mes · contrato de 6 meses. Se cotiza después de su Blueprint de $297.

¿Prefiere hablar primero? Agende una llamada de evaluación de 15 minutos · Línea de demostración 313-631-9162

✓ 2 agentes de IA: recepcionista + agendadora de citas
✓ Campañas de reactivación, recordatorio de citas y asistencia
✓ Reseñas, referidos y visitas recurrentes

¿Grow es para usted?

Llegan prospectos, pero la agenda sigue con huecos.

Llegan consultas, pero el seguimiento depende de quien tenga tiempo ese día.

Una lista de pacientes que nadie trabaja.

Los pacientes anteriores y los prospectos antiguos se quedan en su CRM sin reactivación ni recordatorios.

Inasistencias y cancelaciones de último momento.

Las consultas agendadas no se convierten de forma confiable en pacientes en la silla.

Las reseñas llegan por casualidad.

Nada pide a los pacientes satisfechos una reseña, un referido o su próxima visita.

Por qué los consultorios se estancan después del primer impulso

Las citas se estancan cuando nadie trabaja el seguimiento

La mayoría de los consultorios no tiene primero un problema de prospectos. Tiene un problema de seguimiento. Las nuevas consultas reciben una respuesta, los pacientes anteriores nunca vuelven a saber de usted, las consultas agendadas no se presentan y nadie pide la reseña. El primer impulso funciona, luego las citas se estancan y nadie sabe explicar por qué.

El seguimiento se detiene después de un mensaje.

Sale un mensaje de texto. Luego, nada. El prospecto se queda en su CRM enfriándose mientras agenda en un lugar que sí mantuvo la conversación.

Los pacientes anteriores nunca vuelven a saber de usted.

Las personas que ya lo conocen y confían en usted suelen ser las citas más fáciles de conseguir. Sin reactivación ni recordatorios, se van con quien se los recuerde primero.

Agendar no es lo mismo que asistir.

Sin confirmaciones, recordatorios ni reagendamiento de inasistencias, una cita es un nombre en un calendario que puede o no cruzar la puerta.

Las reseñas dependen de que alguien se acuerde.

Si nadie las pide después de cada visita, las reseñas crecen lentamente, y la primera parada de un paciente insatisfecho es un sitio público de reseñas en lugar de usted.

Nadie puede ver dónde está la fuga.

Sin reportes de las tasas de respuesta, de citas agendadas y de asistencia, nadie sabe qué paso está perdiendo pacientes ni qué corregir después.

Grow está diseñado para resolver estos problemas, mes tras mes.

Grow es la capa de crecimiento hecha por nosotros: todo lo de Capture, más un segundo agente de IA y las campañas de reactivación, recordatorio de citas, asistencia, reseñas y referidos que convierten la demanda que ya tiene en pacientes que agendan y asisten. Es el siguiente paso adecuado si ya recibe consultas pero no puede dar seguimiento a todas, si tiene una lista de pacientes anteriores que nadie trabaja, si las inasistencias le cuestan citas que ya había llenado, o si quiere que las reseñas, los referidos y las visitas recurrentes funcionen con un sistema y no por casualidad. Si lo que necesita primero son más prospectos nuevos, los anuncios administrados en Google y Meta forman parte de Scale.

El marco de KPI

Reportamos tres números. No cuarenta diapositivas.

La mayoría de las agencias reporta costo por clic, impresiones y alcance. Nosotros reportamos los números que se conectan directamente con sus ingresos.

Tasa de respuesta

Qué porcentaje de los prospectos recibe atención en menos de dos minutos. En mercados competitivos, solo esto determina si un prospecto se convierte o se va.

Tasa de citas agendadas

Qué porcentaje de los prospectos atendidos se convierte en consultas confirmadas. Depende de que la calidad del embudo, la claridad de la oferta y el seguimiento funcionen en conjunto.

Tasa de asistencia

Qué porcentaje de las consultas agendadas cruza la puerta. Aumentar la tasa de asistencia suma pacientes sin agregar un solo prospecto nuevo; por eso Grow hace llamadas de confirmación, recordatorios y reagendamiento de inasistencias cada mes.

Qué incluye Grow

Todo lo de Capture, más un sistema que funciona cada mes

Grow es hecho por nosotros: lo construimos y luego ejecutamos las campañas cada mes. El paquete de $1,497/mes cubre la plataforma Pro, Reputación y Ciclo de vida del paciente para hasta 2,500 pacientes, con 500 minutos de IA y 4,000 segmentos de texto incluidos. Esto es lo que incluye:

Dos agentes de IA

Su recepcionista con IA responde llamadas, mensajes de texto y chats en menos de 2 minutos, 24/7, en inglés y español. Un segundo agente, la agendadora de citas con IA, hace llamadas salientes (con consentimiento) para reactivación, confirmaciones y reagendamiento de inasistencias.

Reactivación mensual

Una campaña cada mes a prospectos y pacientes anteriores por llamada con IA, mensaje de texto y correo electrónico. Solo a contactos con consentimiento.

Llamadas y mensajes de asistencia

Llamadas de confirmación con IA, más recordatorios por texto y correo electrónico antes de las visitas, y reagendamiento para inasistencias.

Recordatorios de citas y seguimiento

Recordatorios automáticos según el intervalo de cada tratamiento, y un seguimiento de 30 días para las consultas que no agendaron.

Reputación

Solicitudes automáticas de reseñas después de cada visita. Los comentarios negativos le llegan a usted en privado.

Referidos y visitas recurrentes

Una solicitud de referidos, más campañas de venta cruzada y visitas recurrentes dirigidas a pacientes que ya confían en usted.

Sitio web inteligente + hasta 3 embudos de servicios

Un sitio web inteligente completo y hasta 3 embudos de servicios, con pagos y depósitos al agendar.

Soporte al siguiente día hábil + revisión mensual de crecimiento

Soporte al siguiente día hábil y una revisión mensual de sus tasas de respuesta, de citas agendadas y de asistencia, con lo que vamos a cambiar a continuación.

Cuando necesite más

Complementos y mejoras

Grow trabaja la demanda que ya tiene. Cuando quiera más, esto es lo que está disponible. Los precios están en la página de precios o se cotizan en su Blueprint.

Los anuncios administrados están en Scale

Los anuncios administrados en Google y Meta, el retargeting y las pruebas de creativos están incluidos en Scale, donde no se cobra la configuración de anuncios de $2,500. La inversión publicitaria se paga directamente a Google/Meta, con un mínimo de $3,000/mes.

Anuncios en Grow, si los quiere

Anuncios administrados también es un Servicio de crecimiento opcional que puede agregar a cualquier plan. Tiene un precio aparte del paquete Grow y aparece en la página de precios.

Listas de pacientes más grandes

El paquete Grow cubre Ciclo de vida del paciente para hasta 2,500 pacientes. Las listas más grandes tienen precio según su tamaño en la página de precios.

Embudos y sedes adicionales

Los embudos y las sedes adicionales se cotizan en su Blueprint.

Offer Lab

Para med spas, clínicas estéticas y de bienestar: trabajo de oferta, enfoque y calendario de promociones, cotizado en su Blueprint.

Talento de ventas

Apoyo para convertir las consultas agendadas en pacientes, cotizado en su Blueprint.

La tasa de respuesta está cubierta en todos los planes.

Si un prospecto llega a las 9 p. m. y nadie responde hasta la mañana, se va con su competencia. Por eso todos los planes, incluido Grow, vienen con la recepcionista con IA: llamadas, mensajes de texto y chats respondidos en menos de dos minutos, 24/7, respaldados por escrito con la garantía de menos de 2 minutos.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Grow

¿Necesito empezar con Capture?

+

No. Grow incluye todo lo de Capture, más un segundo agente de IA (agendadora de citas), un sitio web inteligente con hasta 3 embudos de servicios, llamadas y mensajes mensuales de reactivación, recordatorio de citas y asistencia, y campañas de reseñas y referidos. Grow se cotiza después de su Blueprint de $297, y los $297 se acreditan si empieza dentro de los 14 días posteriores a su revisión del Blueprint.

¿Cuál es la diferencia entre Grow y Scale?

+

Grow trabaja la demanda que ya tiene: dos agentes de IA, reactivación, recordatorio de citas, asistencia, reseñas y referidos, con soporte al siguiente día hábil. Scale es todo lo de Grow más demanda de pacientes nuevos: anuncios administrados en Google y Meta, una IA que llama a cada nuevo prospecto de los anuncios en menos de 2 minutos, 3 o más agentes de IA y soporte el mismo día. Scale es una implementación de $10,000 (sin el cargo de $2,500 por configuración de anuncios) más $2,997/mes, con la inversión publicitaria pagada directamente a Google/Meta (mínimo de $3,000/mes).

¿Grow incluye anuncios?

+

No. Los anuncios administrados en Google y Meta están incluidos en Scale. También puede agregar Anuncios administrados a cualquier plan como un Servicio de crecimiento opcional, con un precio aparte del paquete Grow (vea la página de precios). La inversión publicitaria siempre se paga directamente a Google/Meta, con un mínimo de $3,000/mes.

¿Hay un plazo mínimo?

+

Sí. Todos los planes comienzan con un contrato de 6 meses. Después de los primeros 6 meses, puede continuar mes a mes, renovar por otros 6 meses o cambiar a un plazo de 1 año (10% de descuento en su tarifa mensual) o de 3 años (20% de descuento en su tarifa mensual). Las renovaciones mes a mes y de 6 meses mantienen la tarifa mensual regular.

¿Cuándo comienzan las campañas?

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En cuanto su implementación está en funcionamiento, las campañas de reactivación, asistencia, recordatorio de citas y reseñas se ejecutan cada mes. Su panel mide las tasas de respuesta, de citas agendadas y de asistencia desde el primer día, y las revisamos con usted en su revisión mensual de crecimiento.

¿Varias sedes?

+

Sí. La recepcionista con IA admite el enrutamiento para varias sedes, y las sedes adicionales se cotizan en su Blueprint.

¿Cuánto cuesta Grow?

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Una implementación única de $10,000 (Dividir en 2 pagos) más $1,497/mes, que cubre la plataforma Pro con 2 agentes de IA, Reputación y Ciclo de vida del paciente para hasta 2,500 pacientes, con 500 minutos de IA y 4,000 segmentos de texto al mes. Grow se cotiza después de su Blueprint de $297. Las tarifas mensuales comienzan cuando está en funcionamiento, con un contrato de 6 meses.

El inglés y el español están incluidos en todos los planes. Vea cómo funciona la recepcionista virtual bilingüe o pida que le llame.

NUESTRA GARANTÍA

Nosotros asumimos el riesgo.

En funcionamiento en 14 días, o su primer mes de la tarifa de plataforma es gratis.

El plazo de 14 días comienza cuando tenemos los materiales, accesos y aprobaciones que necesitamos para la implementación.

01

La garantía de menos de 2 minutos

Cada nueva consulta de pacientes se responde en menos de dos minutos, 24/7. Se mide y se reporta cada semana. Si su mediana no está por debajo de dos minutos en un periodo de medición que califique, se le acredita la tarifa de plataforma de ese periodo. Incluida en todos los planes: Capture, Grow y Scale.

02

Nada mensual hasta que esté en funcionamiento

Su mensualidad comienza cuando se entrega el sistema, no cuando firma.

03

La garantía del Blueprint de $297

¿No valió $297? Le reembolsamos el total al final de su revisión del Blueprint. Si inicia una implementación dentro de los 14 días posteriores a la revisión, se le acreditan los $297 completos.

04

Todo es suyo

Sus datos, sus números, sus creativos. Puede llevárselos si algún día se va.

¿LISTO PARA ENCONTRAR LAS FUGAS?

Descubra cuánto está perdiendo.

Empiece con el Blueprint de Fugas de Ingresos de $297: hacemos un cliente incógnito a su consultorio, lo evaluamos en las 4 palancas de crecimiento y le entregamos un plan de 90 días o una cotización fija. Se acredita al 100% en cualquier plan que inicie dentro de los 14 días posteriores a su revisión del Blueprint.

O escuche cómo responde la IA: llame a la línea de demostración 313-631-9162

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