Una recepción siempre activa que responde llamadas, mensajes de texto y chats del sitio web en menos de dos minutos, califica cada consulta con el estilo de su consultorio y agenda consultas directamente en su calendario. La recepcionista con IA está en todos los planes. Scale agrega la demanda: anuncios administrados en Google y Meta, retargeting y pruebas de creativos, y una IA que llama a cada nuevo prospecto de los anuncios en menos de 2 minutos.
Sin el cargo de $2,500 por configuración de anuncios · inversión publicitaria mínima de $3,000/mes · 3 o más agentes de IA · 1,000 minutos de IA y 7,500 mensajes de texto al mes · contrato de 6 meses. Se cotiza después de su Blueprint de $297. La recepcionista con IA está incluida en todos los planes, incluidos Capture y Grow.
¿Prefiere hablar primero? Agende una llamada de evaluación de 15 minutos · Línea de demostración 313-631-9162
Un timbre sin respuesta manda al paciente a la siguiente clínica en Google. No es una sola cita: es un paciente recurrente, sus referidos y la inversión publicitaria que lo trajo.
Un mensaje de las 9 p. m. respondido a la mañana siguiente es un paciente que ya agendó en otro lugar.
A medida que crece el volumen, el seguimiento falla justo cuando más importa. Otra recepcionista solo cubre el horario de atención. La IA de Scale responde y da seguimiento a toda hora.
Sin flujos de confirmación, recordatorio y recuperación, las consultas agendadas desaparecen sin hacer ruido.
Los pierde en las fugas: la ventana de seis segundos entre una llamada perdida y el "hola" de un competidor.
Un paciente llama a su clínica en Phoenix durante una tarde ocupada, nadie contesta y toca el siguiente resultado en Google. No es una sola cita perdida: es un paciente recurrente, un referido e inversión publicitaria desperdiciada, todo en un solo timbre sin respuesta.
Alguien en Houston escribe a las 9 p. m. para preguntar el precio del Botox. Su equipo lo ve a la mañana siguiente, cuando el paciente ya agendó con la clínica que respondió a las 9:01. La velocidad de contacto es el factor que más influye en la conversión en mercados competitivos como Las Vegas, Atlanta y Orlando.
A medida que crece en mercados como Scottsdale o Nueva York, también crece el volumen de llamadas. El seguimiento falla justo en el momento en que más importa. En lugar de contratar a otra persona, la recepcionista con IA de Scale atiende el exceso, llama a cada nuevo prospecto en menos de 2 minutos y lo agenda en su calendario.
Una consulta agendada a la que el paciente no llega cuesta tanto como una llamada perdida. Sin flujos de confirmación, recordatorio y recuperación, los consultorios en mercados de alto volumen como Miami y Houston dejan ingresos reales sobre la mesa cada semana.
Reply Amp responde, califica y da seguimiento a cada consulta en menos de dos minutos, y convierte las llamadas perdidas en consultas agendadas sin aumentar su personal.
Reply Amp atiende a cada prospecto en segundos, lo califica con el estilo de su marca, agenda a los pacientes que están listos y recupera al resto: sin música de espera, sin buzón de voz, sin demoras.
Entra una llamada, se envía un formulario o alguien escribe fuera de horario. El sistema responde en segundos. Sin música de espera, sin buzón de voz, sin demoras.
Saluda al paciente con naturalidad, identifica el servicio que le interesa, cuándo lo quiere y sus datos de contacto, y responde preguntas frecuentes sobre sus servicios y disponibilidad, con el estilo de marca de su consultorio.
Los pacientes listos reciben al instante un enlace para agendar. Los casos complejos o de alto valor generan una alerta en tiempo real para su equipo con un resumen completo de la conversación, para que no se pierda el contexto.
Quien no agenda entra en una secuencia estructurada de mensajes de texto y devoluciones de llamada diseñada para volver a contactarle en un plazo de 24 a 72 horas, antes de que el prospecto se enfríe.
La recepcionista con IA viene en todos los planes (Capture, Grow y Scale). Cada implementación incluye:
Con saludos personalizados, enrutamiento inteligente y reglas de escalamiento en vivo.
Para atender a los prospectos en el momento en que llegan a su página
Cada llamada sin respuesta activa un mensaje de texto automático y conversacional en menos de 30 segundos
Enviados directamente por mensaje de texto a los prospectos interesados
Que definen exactamente cuándo interviene su equipo, con todo el contexto ya registrado
Enviados a su CRM después de cada interacción
Ninguna información de salud protegida pasa por automatizaciones no seguras
Incluye respuestas en español, esenciales para consultorios que atienden a pacientes bilingües en Miami, Houston y Orlando
Reply Amp no es un chatbot genérico. Nuestra recepcionista con IA para consultorios médicos está diseñada específicamente para entornos de salud regulados y para hablar con el estilo de marca único de su consultorio. Funciona con flujos de trabajo con enfoque en HIPAA, patrones de comunicación con consentimiento previo y la atención cuidadosa al servicio que requieren las conversaciones con sus pacientes.
Patrones de consentimiento previo, enrutamiento con enfoque en HIPAA y plantillas revisadas antes de que algo salga en vivo.
Configurada según sus servicios, el recorrido de sus pacientes y la forma en que realmente se comunica su consultorio.
Sin migraciones forzadas de CRM. Se conecta con lo que ya usa.
Usted no escribe los guiones, no mantiene el sistema ni resuelve fallas de automatizaciones. Nosotros lo construimos, lo lanzamos y lo seguimos optimizando.
Los consultorios reportan prospectos atendidos antes de que un competidor sepa que existen, más consultas agendadas gracias al seguimiento automatizado y mejores tasas de asistencia gracias a los flujos de confirmación, recordatorio y recuperación.
No, la apoya. Se encarga del exceso de llamadas, de lo que llega fuera de horario y de la primera calificación. Su personal toma el control con todo el contexto cuando una conversación necesita a una persona. No reemplazamos el corazón de su equipo; reemplazamos la parte de su día que se va en llamadas que nunca se concretan.
Está construida con enfoque en HIPAA en cada nivel, y ninguna información de salud protegida (PHI) pasa por automatizaciones sin cifrar. Las plantillas y el enrutamiento se revisan antes de salir en vivo. Los requisitos específicos de cumplimiento deben revisarse con su equipo legal y de cumplimiento normativo.
La mayoría de los consultorios está en funcionamiento en 10 a 14 días.
Sí. Hay enrutamiento para varias sedes, lógica de grupos de timbrado y reportes por sede. Los consultorios que operan en varias ciudades, como Miami y Orlando, pueden administrar todas sus sedes desde un solo sistema.
Vivirán una conversación rápida, útil y natural. Nada es más frío que el silencio: a los pacientes no les molesta una respuesta rápida, les molesta el buzón de voz y una espera de cuatro horas.
Entonces se le acredita la tarifa de plataforma de Reply Amp de ese periodo de medición, y seguimos trabajando hasta que esté por debajo de dos minutos. Vea la garantía más abajo.
No. Todos los planes (Capture, Grow y Scale) incluyen la recepcionista con IA para llamadas, chat y mensajes de texto en inglés y español. Scale agrega una IA que llama a cada nuevo prospecto en menos de 2 minutos, anuncios administrados en Google y Meta, 3 o más agentes de IA y soporte el mismo día.
Una implementación única de $10,000 (sin el cargo de $2,500 por configuración de anuncios) más $2,997/mes, con la inversión publicitaria pagada directamente a Google/Meta (mínimo de $3,000/mes). Incluye 1,000 minutos de IA y 7,500 segmentos de texto al mes. Scale se cotiza después de su Blueprint de $297. Las tarifas mensuales comienzan cuando está en funcionamiento, con un contrato de 6 meses.
El inglés y el español están incluidos en todos los planes. Vea cómo funciona la recepcionista virtual bilingüe o pida que le llame.
En funcionamiento en 14 días, o su primer mes de la tarifa de plataforma es gratis.
El plazo de 14 días comienza cuando tenemos los materiales, accesos y aprobaciones que necesitamos para la implementación.
Cada nueva consulta de pacientes se responde en menos de dos minutos, 24/7. Se mide y se reporta cada semana. Si su mediana no está por debajo de dos minutos en un periodo de medición que califique, se le acredita la tarifa de plataforma de ese periodo. Incluida en todos los planes: Capture, Grow y Scale.
Su mensualidad comienza cuando se entrega el sistema, no cuando firma.
¿No valió $297? Le reembolsamos el total al final de su revisión del Blueprint. Si inicia una implementación dentro de los 14 días posteriores a la revisión, se le acreditan los $297 completos.
Sus datos, sus números, sus creativos. Puede llevárselos si algún día se va.
Empiece con el Blueprint de Fugas de Ingresos de $297: hacemos un cliente incógnito a su consultorio, lo evaluamos en las 4 palancas de crecimiento y le entregamos un plan de 90 días o una cotización fija. Se acredita al 100% en cualquier plan que inicie dentro de los 14 días posteriores a su revisión del Blueprint.
O escuche cómo responde la IA: llame a la línea de demostración 313-631-9162