Captación de pacientes con enfoque en HIPAA

Los pacientes que está perdiendo ya lo encontraron.

Llamaron fuera de horario. Llenaron su formulario un domingo. Escribieron a las 8:47 p. m. y, para cuando alguien respondió, ya habían agendado en otro lugar.
Reply Amp diseña y opera el sistema que responde cada consulta en menos de dos minutos, la agenda y se asegura de que el paciente llegue. Llave en mano, en funcionamiento en 10 a 14 días.

$297, acreditados al 100% en cualquier plan que inicie dentro de los 14 días posteriores a su revisión del Blueprint.

Escuche cómo responde: llame a nuestra línea de demostración con IA 313-631-9162 o pida que le llame en inglés o en español

Responde en menos de 2 minutos

Llamadas, mensajes de texto y chat web. A toda hora, todos los días.

Agenda sin que usted mueva un dedo

Consultas confirmadas mientras su equipo atiende a sus pacientes.

Proteja su agenda

Confirmaciones, recordatorios y recuperación para que los pacientes sí lleguen.

En funcionamiento en 10 a 14 días
Llave en mano, sin conocimientos técnicos
Flujos de trabajo con enfoque en HIPAA
No trabajaremos con su competidor local
EMPIECE HOY

¿Listo para iniciar su implementación?

Empiece con el Blueprint de Fugas de Ingresos de $297. Se acredita al 100% en cualquier plan que inicie dentro de los 14 días posteriores a su revisión del Blueprint.

Obtener mi Blueprint — $297

¿Prefiere hablar primero? Agende una llamada de evaluación de 15 minutos

EL PROBLEMA

La mayoría de los consultorios no pierde pacientes por una mala atención. Los pierde en las fugas.

Sus tratamientos son excelentes. Su equipo trabaja duro. Ese nunca fue el problema. El problema es lo que pasa en los seis segundos entre una llamada perdida y el "hola" de un competidor.

01

Las consultas fuera de horario se enfrían.

Alguien escribe a las 9 p. m. sobre un tratamiento que lleva meses considerando. Su equipo lo ve a las 10:30 de la mañana siguiente.

LA FUGA Agendó a las 9:04 p. m., con otra clínica.
02

El teléfono suena mientras su recepción atiende a un paciente.

Si contesta, la persona que tiene enfrente se siente ignorada. Si no contesta, quien llama asume que no le interesa. La mayoría nunca deja un mensaje de voz, así que ni siquiera se entera de que llamaron.

03

El seguimiento depende de que alguien se acuerde.

En una semana ocupada, no sucede. No por negligencia, sino por pura aritmética.

04

Las inasistencias vacían la agenda sin hacer ruido.

Una silla vacía cuesta lo mismo que una llamada perdida, con la diferencia de que además bloqueó tiempo del proveedor.

LOS NÚMEROS

Calcule sus propios números.

Un consultorio con una primera visita promedio de $500 que pierde 15 llamadas por semana (el 40% de las cuales habría agendado), pierde definitivamente 2 de sus 4 cancelaciones semanales y tiene 3 inasistencias está perdiendo un estimado de $5,500 por semana, alrededor de $23,833 al mes.

EJEMPLO ILUSTRATIVO · $5,500 POR SEMANA × 52 ÷ 12
$3,000/sem. llamadas perdidas
15 × 40% × $500
+
$1,000/sem. cancelaciones sin reagendar
4 × 50% × $500
+
$1,500/sem. inasistencias
3 × $500
=
FUGA MENSUAL ESTIMADA $23,833

Eso no es un problema de marketing. Cada una de esas personas ya lo había encontrado, ya había levantado la mano, ya había pedido ayuda. Usted pagó para atraerlas al inicio y las perdió al final.

Por eso invertir más en anuncios rara vez lo soluciona. Solo echa más agua en la misma cubeta con fugas.

Calcule sus propios números en la Calculadora de fugas de ingresos →

EL MECANISMO

Tres sistemas. Empiece donde tiene la fuga.

01

Capture — $2,500 + $497/mes

El sistema de 14 días para no perder ni un paciente. Una recepcionista con IA responde cada llamada, mensaje de texto y chat en menos de 2 minutos, 24/7, además de un embudo para su servicio n.º 1 con agendamiento, recordatorios y recuperación de inasistencias. Nosotros lo construimos y capacitamos a su equipo.

Empiece aquí si: las consultas quedan sin respuesta fuera de horario, o nadie da seguimiento cuando alguien no agenda.

Conocer Capture →
02

Grow — implementación de $10,000 + $1,497/mes

El sistema de agenda llena. Todo lo de Capture, más un segundo agente de IA, un sitio web inteligente con hasta 3 embudos de servicios y campañas mensuales de reactivación, recordatorio de citas, reseñas y referidos. Nosotros lo operamos por usted.

Empiece aquí si: tiene prospectos y pacientes anteriores, pero su agenda todavía tiene huecos. Se cotiza después de su Blueprint de $297.

Conocer Grow →
03

Scale — implementación de $10,000 + $2,997/mes + inversión publicitaria

El motor de crecimiento para una agenda llena. Todo lo de Grow, más anuncios administrados en Google y Meta y una IA que llama a cada nuevo prospecto en menos de 2 minutos. La inversión publicitaria es aparte (mínimo de $3,000/mes).

Empiece aquí si: está listo para sumar tráfico pagado y quiere que se llame rápido a cada nuevo prospecto. Se cotiza después de su Blueprint de $297.

Conocer Scale →

Nota: ¿No sabe cuál elegir? Obtenga el Blueprint de Fugas de Ingresos de $297 (acreditado al 100% en su plan), o agende una llamada de evaluación de 15 minutos.

NUESTRA GARANTÍA

Nosotros asumimos el riesgo.

En funcionamiento en 14 días, o su primer mes de la tarifa de plataforma es gratis.

El plazo de 14 días comienza cuando tenemos los materiales, accesos y aprobaciones que necesitamos para la implementación.

01

La garantía de menos de 2 minutos

Cada nueva consulta de pacientes se responde en menos de dos minutos, 24/7. Se mide y se reporta cada semana. Si su mediana no está por debajo de dos minutos en un periodo de medición que califique, se le acredita la tarifa de plataforma de ese periodo. Incluida en todos los planes: Capture, Grow y Scale.

02

Nada mensual hasta que esté en funcionamiento

Su mensualidad comienza cuando se entrega el sistema, no cuando firma.

03

La garantía del Blueprint de $297

¿No valió $297? Le reembolsamos el total al final de su revisión del Blueprint. Si inicia una implementación dentro de los 14 días posteriores a la revisión, se le acreditan los $297 completos.

04

Todo es suyo

Sus datos, sus números, sus creativos. Puede llevárselos si algún día se va.

RESULTADOS

El sistema está diseñado para cerrar las fugas.

Ejemplos anonimizados de lo que sucede cuando las consultas perdidas, las fallas en el seguimiento y los prospectos sin aprovechar se atienden de forma sistemática.

MED SPA 01

EL RETO

Los prospectos fuera de horario se enfriaban.

$5K/mes en anuncios
18 consultas agendadas en los primeros 30 días
11 paquetes
RESULTADO REPORTADO
$22,000+

recuperados

CLÍNICA DE BIENESTAR 02

EL RETO

Las inasistencias consumían el tiempo de los proveedores.

Tasa inicial de inasistencias: 40%
Periodo de implementación de 14 días
Tasa de inasistencias reportada: 12%
RESULTADO REPORTADO
~8 HORAS

de tiempo facturable del proveedor recuperado por semana

CLÍNICA ESTÉTICA 03

LA OPORTUNIDAD

Los prospectos inactivos estaban olvidados.

1,200 prospectos inactivos
Reactivación automatizada
Solicitudes de cita generadas
RESULTADO REPORTADO
42 SOLICITUDES

en 48 horas

Casos de estudio anonimizados. Los resultados corresponden a los consultorios mostrados y no garantizan resultados futuros.

PARA QUIÉN ES

Diseñado para consultorios listos para crecer.

Trabajamos mejor con consultorios establecidos y marcas de salud que están listos para lanzar, automatizar y crecer.

01

Es para usted si…

Está diseñado para negocios que ya tienen demanda y están listos para convertir más de ella en citas agendadas.

Med spas
Clínicas estéticas
Clínicas de longevidad
Marcas de bienestar
Proveedores de salud virtual
Rango del programa
$2K–$50K
02

No es para usted si…

Preferimos ser claros desde el principio antes que venderle algo que no corresponde a su situación.

Busca los prospectos más baratos
Prefiere hacerlo usted mismo
No tiene presupuesto para crecer
No está listo para lanzar en los próximos 30 días

Solo trabajamos con un consultorio por mercado. Eso significa que quien llega primero tiene la ventaja, y también que preferimos decírselo pronto si no somos la opción adecuada.

DEMOSTRACIÓN EN VIVO

No nos crea a nosotros. Pruébelo.

Operamos un consultorio de demostración completo y funcional: sitio web, agendamiento, recepcionista con IA, todo. No es un video ni una maqueta. Es un sistema Reply Amp real, construido exactamente como se construiría el suyo.

LLAME A LA LÍNEA DE DEMOSTRACIÓN
📞 313-631-9162

Pregúntele por el Botox. Intente agendar algo. Hágale una pregunta que no debería responder y observe qué hace.

Serenity Med Spa & Wellness Clinic, un consultorio de demostración. Todo en él funciona.

PRUEBE ESTAS PREGUNTAS

Vea cómo responde el sistema.

💬

"¿Cuánto cuesta el Botox?"

Vea cómo maneja los precios sin comprometerse de más.

📅

"¿Tienen algo el sábado en la mañana?"

Observe cómo lleva la conversación hacia el agendamiento.

🛡️

"¿Es seguro el relleno si estoy embarazada?"

Observe cómo se niega a responder y canaliza la pregunta a un proveedor.

¿Listo para probarlo? Llame a la línea de demostración y tenga una conversación real con el sistema.

Llamar al 313-631-9162
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Sin llamadas ni esperas. Su implementación comienza en un día hábil.

CAPTURE · SISTEMA DE 14 DÍAS PARA NO PERDER NI UN PACIENTE
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+ $497/mes de tarifa de plataforma, a partir de que esté en funcionamiento · contrato de 6 meses

Recepcionista con IA para llamadas, chat y mensajes de texto en inglés y español · respuesta automática por texto a llamadas perdidas en 30 segundos · 1 embudo de alta conversión para su servicio n.º 1 · agendamiento, recordatorios y recuperación de inasistencias · panel de control + capacitación del equipo.

Incluido al empezar en línea $1,688 en extras
✓
Gestión de reputación gratis por 90 días Valor de $1,191
✓
Kit para aumentar la tasa de asistencia incluido Precalificación, lógica de depósitos, optimización de la cadencia
✓
Su primer mes de plataforma gratis Valor de $497
✓
Lugar prioritario de implementación Se salta la fila
✓
En funcionamiento en 14 días, o su primer mes de la tarifa de plataforma es gratis. El plazo comienza cuando tenemos sus materiales, accesos y aprobaciones.
$

Su implementación de Capture de $2,500 se acredita al 100% para Grow si mejora su plan dentro de 90 días, así que no puede equivocarse de nivel.

Qué sigue

01

Usted paga y le enviamos de inmediato su paquete de incorporación.

02

Agende una llamada de arranque de 30 minutos en el horario que más le convenga.

03

La implementación comienza el siguiente día hábil.

Empezar con Capture — $2,500

¿Todavía no está seguro? Obtenga primero el Blueprint de $297 o agende una llamada de evaluación de 15 minutos.

¿Tiene preguntas?

Preguntas frecuentes

¿Qué tan rápido podemos lanzar?

De 10 a 14 días. La primera campaña sale en un máximo de 21.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Es totalmente llave en mano.

¿Tengo que cambiar mi CRM?

No, nos integramos con la mayoría de los CRM y expedientes clínicos electrónicos (EHR).

¿La inversión publicitaria está incluida?

No. La inversión publicitaria siempre es aparte de las tarifas de administración.

¿Sus flujos de trabajo tienen enfoque en HIPAA?

Sí: captación con consentimiento previo y sin información de salud protegida (PHI) en automatizaciones sin cifrar. Los requisitos específicos de cumplimiento siempre deben revisarse con su propio equipo legal y de cumplimiento normativo.
¿LISTO PARA ENCONTRAR LAS FUGAS?

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